Законами «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" врегульовано порядок дій та перелік документів для реєстрації виходу учасника з ТОВ.

За ст. 24 Закону про ТОВ учасник товариства, частка якого у статутному капіталі товариства становить менше 50 відсотків, може вийти з товариства у будь-який час без згоди інших учасників. Учасник вважається таким, що вийшов з товариства, з дня державної реєстрації виходу.

Для виходу з ТОВ та внесення змін в ЄДР потрібно подати державному реєстраторові наступні документи (ч. 5 ст. 17 Закону про державну реєстрацію):

1) заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі (форма 2);

2) документ про сплату адміністративного збору;  

3) заява про вихід з товариства з обмеженою відповідальністю (нотаріально посвідчена - ч. 2 ст. 5 Закону про ТОВ;

4) документи на підтвердження повноважень представника за ст. 12 Закону.

В заяві по формі 2 доцільно заповнювати сторінку щодо зміни (зменшення) розміру статутного капіталу товариства, позаяк, попри встановлений законом обов’язок державного реєстратора зареєструвати зменшення статутного капіталу на розмір частки вибулого учасника одночасно з держреєстрацією виходу, деякі державні реєстратори наполягають на зазначенні самим заявником про зменшення статутного капіталу в заяві ф. 2.  

За п. 1 ч. 1 ст. 26 Закону розгляд документів здійснюється щодо юридичних осіб протягом 24 годин після надходження документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій.

Заявником може бути як сам учасник, так і його представник.

За ст. 14 Закону:

1. Документи для державної реєстрації можуть подаватися у паперовій або електронній формі.

У паперовій формі документи подаються особисто заявником або поштовим відправленням.

У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження (крім випадку, якщо відомості про повноваження цього представника містяться в Єдиному державному реєстрі).

Для цілей проведення реєстраційних дій документом, що засвідчує повноваження представника, може бути:

2) нотаріально посвідчена довіреність (крім проведення реєстраційних дій щодо державного органу, органу місцевого самоврядування);

3) довіреність, видана відповідно до законодавства іноземної держави;

Місце державної реєстрації виходу з товариства.

Державна реєстрація виходу відноситься до юрисдикції державного реєстратора за місцезнаходженням юридичної особи.

В умовах воєнного стану та протягом одного місяця з дня його припинення для юридичних осіб з територій, де відбуваються бойові дії, чи тимчасово окупованих згідно наказу МЮУ від 25.11.2016 р №3359/5 «Про врегулювання відносин, пов’язаних з державною реєстрацією юридичних осіб та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць», а саме Автономна Республіка Крим, Донецька, Запорізька, Луганська, Миколаївська, Харківська, Херсонська області, місто Севастополь державна реєстрація виходу з юридичної особи проводиться будь-яким державним реєстратором незалежно від місцезнаходження товариства.

Подання заяви про вихід з товариства учасником, відсутнім в Україні.

Документи для державної реєстрації виходу з ТОВ можуть подаватися у паперовій формі заявником чи його представником поштовим відправленням.

У разі подання документів поштовим відправленням підпис учасника чи представника на заяві по формі 2 має бути нотаріально посвідченим.

Для цілей проведення реєстраційних дій від імені учасника, який перебуває поза межами України, документом, що засвідчує повноваження представника, може бути:

- нотаріально посвідчена в Україні довіреність;

- довіреність, видана відповідно до законодавства іноземної держави.

За вимогами закону заява про вихід з товариства з обмеженою відповідальністю повинна бути обов’язково складена на українському нотаріальному бланку документа. Справжність підпису на заяві про вихід з юридичної особи (абз. 18 ч. 5 ст. 17) засвідчується нотаріально з обов’язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів. Відтак для виходу з ТОВ учасника, який перебуває за кордоном України, є доцільним складання, підписання від його імені та нотаріальне посвідчення заяви про вихід представником в Україні на підставі довіреності, виданої довірителем за кордоном з проставлянням апостиля. Учасник, відсутній в Україні, видає довіреність українському представникові з нотаріальним посвідченнями підпису довірителя та проставлянням апостиля на ній і надсилає її в Україну. 

Адміністративний збір.

За ст. 36 Закону про державну реєстрацію юридичних осіб сплачується адміністративний збір  за реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі -  0,3 прожиткового мінімуму. Також за отримання витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань сплачується адмінзбір 130 грн.