Одержання учасником товариства інформації про його діяльність є необхідним для реалізації корпоративних прав, зокрема, правомочностей на участь в управлінні товариством.

За ст. 167 Господарського кодексу України учасник ТОВ має корпоративні права на участь в управлінні, отримання частки прибутку (дивідендів) та активів у разі ліквідації товариства відповідно до закону, а також інші правомочності, передбачені законом та статутними документами.

За ст. 116 Цивільного кодексу України учасники господарського товариства мають право у порядку, встановленому установчим документом та законом одержувати інформацію про діяльність товариства.

Статтею 5 Закону "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" установлено право учасника товариства отримувати інформацію про господарську діяльність останнього.

За ст. 43 Закону "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю"  виконавчий орган товариства зобов'язаний  протягом 10 днів з дня надходження письмової вимоги учасника надати йому копії наступних документів:

1) протокол зборів засновників товариства (рішення одноосібного засновника); 

2) статут товариства та зміни до нього;

3) протоколи загальних зборів учасників; 

4) документи товариства, що регулюють діяльність органів товариства, та зміни до них;

6) протоколи засідань наглядової ради товариства та колегіального виконавчого органу товариства, накази і розпорядження виконавчого органу товариства;

7) аудиторські висновки та результати надання інших аудиторських послуг;

8) річну фінансову звітність; 

9) документи звітності, що подаються відповідним державним органам;

11) інші документи, передбачені законодавством, статутом товариства, рішеннями загальних зборів учасників, наглядової ради та виконавчого органу товариства;

12) документи, що підтверджують права товариства на майно;

13) документи бухгалтерського обліку. 

При невиконанні вимоги з надання учаснику інформації та документів можуть бути визнані порушеними його право на інформацію і корпоративні права.

Обсяг, перелік та порядок надання документів і інформації на вимогу учасника, може бути розширено статутом.  

Відтак, для отримання документів і інформації учасник ТОВ має надіслати запит згідно статуту про їх надання.

Запитом можуть охоплюватися, орієнтовно, вимоги про надіслання та/або наданя наручно посвідчених копій та/або надання можливості ознайомитись із фотографуванням інформації про діяльність товариства за певний період, надання копій документів бухгалтерського обліку та звітності товариства (квартальними звітами (іншими звітами) про його діяльність; статуту у відповідній редакції; протоколів рішень загальних зборів учасників; звітів ревізійної комісії чи аудитора; наказами (розпорядженнями) керівника; правочинів за якими товариство отримує майно та/чи сплачує кошти; виписки з банку про рух коштів по рахункам.