Получение участником общества информации о его деятельности необходимо для реализации корпоративных прав, в частности, правомочий на участие в управлении обществом.

По ст. 167 Хозяйственного кодекса Украины участник ООО имеет корпоративные права на участие в управлении, получение доли прибыли (дивидендов) и активов в случае ликвидации общества в соответствии с законом, а также другие правомочия, предусмотренные законом и уставными документами.

По ст. 116 Гражданского кодекса Украины участники хозяйственного общества имеют право в порядке, установленном учредительным документом и законом получать информацию о деятельности общества.

Статьей 5 Закона "Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" установлено право участника общества получать информацию о хозяйственной деятельности последнего.

По ст. 43 Закона "Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" исполнительный орган общества обязан в течение 10 дней со дня поступления письменного требования участника предоставить ему копии следующих документов:

1) протокол собрания учредителей общества (решение единоличного учредителя);

2) устав общества и изменения к нему;

3) протоколы общих собраний участников;

4) документы общества, регулирующие деятельность органов общества, и изменения к ним;

6) протоколы заседаний наблюдательного совета общества и коллегиального исполнительного органа общества, приказы и распоряжения исполнительного органа общества;

7) аудиторские заключения и результаты предоставления других аудиторских услуг;

8) годовую финансовую отчетность;

9) документы отчетности, которые подаются соответствующим государственным органам;

11) иные документы, предусмотренные законодательством, уставом общества, решениями общего собрания участников, наблюдательного совета и исполнительного органа общества;

12) документы, подтверждающие права общества на имущество;

13) документы бухгалтерского учета.

При невыполнении требования по предоставлению участнику информации и документов могут быть признаны нарушенными его права на информацию и корпоративные права.

Объем, перечень и порядок предоставления документов и информации по требованию участника, может быть расширен уставом.

Следовательно, для получения документов и информации участник ООО должен отправить  запрос согласно уставу об их предоставлении.

Запросом могут охватываться, ориентировочно, требования о направлении и/или предоставления нарочно заверенных копий и/или предоставления возможности ознакомиться с фотографированием информации о деятельности общества за определенный период, предоставление копий документов бухгалтерского учета и отчетности общества (квартальными отчетами (другими отчетами) о его деятельности; устава в соответствующей редакции; протоколов решений общего собрания участников; отчетов ревизионной комиссии или аудитора; приказами (распоряжениями) руководителя; сделок по которым общество получает имущество и/или оплачивает деньги; выписки из банка о движении средств по счетам.