Якщо у справі, що розглядається, не є можливим витребувати документи нотаріального діловодства конкретного нотаріуса, бо вона їх не передала до державного нотаріального архіву, а пошуковими заходами управлінь поліції виявити ці документи не вдалося (що підтверджується листами відповідного управління Міністерства юстиції та державного нотаріального архіву), то неможливо й пересвідчитися безпосередньо з документів нотаріуса, між якими особами та щодо якого саме об’єкта нерухомості посвідчено було справжній договір.

У адвоката, так само як у іншого звичайного користувача, не має можливості знайти у матеріалах Державного реєстру речових прав на нерухоме майно відомості чи документи за такими ідентифікаторами пошуку, як ПІБ державного реєстратора (нотаріуса), номер і дата документа (договору), на підставі якого здійснено державну реєстрацію прав.

Через це, вказані відомості можливо отримати лише за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, технічним адміністратором якого є державне підприємство "Національні інформаційні системи".

Так пунктами 27, п.п. 5 п. 30, п.п. 7 п. 31, п.п. 5 п. 32 «Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно», затвердженого ПКМУ від 26.10.2011 р. №1141, встановлено, що під час внесення відомостей до Державного реєстру прав за допомогою програмних засобів ведення цього реєстру автоматично відображаються відомості: прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) державного реєстратора; серія, номер, дата видачі, уповноважений суб’єкт, що видав документ, на підставі якого до ДРРПНМ вносяться відомості про право власності та обтяження.

Відтак, відомості про ПІБ державного реєстратора та номер і дату документа, на підставі якого здійснено державну реєстрацію, містяться в ДРРПНМ.

Але отримати такі відомості пересічна особа не може, бо за ч. 3 пункту 5 «Порядку надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно», затвердженого ПКМУ від 25.12.2015 р. №1127, пошук в ДРРПНМ відомостей здійснюється лише за одним або кількома ідентифікаторами, передбаченими «Порядком ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно», затвердженим ПКМ від 26.10.2011 р. №1141.

В свою чергу, серед ідентифікаторів, визначених підпунктами п.п. 20, 21 Порядку №1141, для пошуку пересічною особою відомостей у Державному реєстрі відсутні ПІБ державного реєстратора та номер і дата документа, на підставі якого здійснено державну реєстрацію в ДРРПНМ.

Технічний адміністратор ДП "Національні інформаційні системи" має повний доступ до відомостей реєстру і може здійснити пошук (моніторинг) за ідентифікаторами ПІБ державного реєстратора, серії, номера, дати та суб’єкта, що видав документ, на підставі якого до ДРРПНМ внесено відомості, за якими пересічна особа не може здійснити пошук.

Вказані дані є інформацією з обмеженим доступом згідно з ст. 5, 11, 21 Закону «Про інформацію», ст. 16 Закону «Про захист персональних даних», а тому їх надання допускається виключно на запит правоохоронного органу чи суду.

Витребування вказаних відомостей потрібне для доведення того, що в дійсності в ДРРПНМ було вчинено реєстраційні дії на підставі складених певним нотаріусом документів щодо іншого майна, зазначеного у договорі від конкретної дати за певним номером в нотаріальному реєстрі, а не квартири потерпілого, якою заволодів шахрай при рейдерстві.

Інакшим чином пересвідчитися, які саме об’єкти були предметом справжнього договору, посвідченого нотаріусом, не видається за можливе через відсутність нотаріального архіву цього нотаріуса.