Мой сын являлся частным предпринимателем, еще в 2005 году закрыл дело, снялся с учета в налоговой инспекции, написал заявление в пенсионном отделе о снятия с учета и в горисполкоме. Прошло 8 лет, сын работает у частного предпринимателя сборщиком мебели. Когда хозяин цеха стал оформлять документы о принятии на работу моего сына, в пенсионном отделе заявили, что за моим сыном задолженность в размере 1800 грн, поскольку он до сих пор не снят с учета в горисполкоме как частный предприниматель. Никаких извещений о том, что сына еще не сняли с учета и что накапливается задолженность ( пеня) не было ни разу. Если бы он не стал официально оформляться на работу, мы так и не узнали бы, что он еще числится предпринимателем. Справка из налоговой инспекции о снятии с учета плательщиков налога есть, заявление в пенсионном отделе о снятии с учета есть, а вот справку в горисполкоме сыну не дали, ее нет. Тех инспекторов, которые тогда работали тоже нет, записи никакие не сохранились, доказать ничего не можем, требуют оплату долга, о котором мы даже не знали.

Cможем ли мы через суд решить эту проблему иском или заявлением о признании банкротом, или другим иском?

Невестка сейчас в декрете и из-за этой проблемы ее лишают детского пособия по уходу за ребенком до 3-х лет, у них 2-е детей и денег едва хватает на еду.

Судебный сбор за подачу заявления о банкротстве составляет более 5500,00 грн.
Услуги - разработка заявления о признании банкротом и ведение судебного дела о банкротстве в нашем бюро стоят 7-15% от достигнутой для вас выгоды.

Т.е. в вашем случае подача заявления о признании банкротом ЧП и инициирование дела о банкротстве являлось бы неразумным.

Необходимо обратиться к государственному регистратору районной государственной администрации, в которую было подано заявление о прекращении предпринимательской деятельности частного предпринимателя-физического лица в 2005 году, и получить выписку из государственного реестра или справку о дате исключения вашего сына из числа субъектов предпринимательской деятельности. Затем предоставить эти документы в отделение пенсионного фонда вместе с копией заявления, которое подавал туда ваш сын в 2005 г., для прекращения попыток начислить задолженность.

Если по причине халатности сын не предоставил всех документов государственному регистратору для регистрационного действия по прекращению субъекта предпринимательства, то необходимо предоставить их сейчас и получить указанную выписку из реестра или справку.
Если по причине халатности государственный регистратор не осуществил своевременно регистрационного действия по прекращению субъекта предпринимательства, то сыну необходимо подать заявление и добиться его осуществления.
В зависимости от вины сына или госрегистратора можно говорить об успешности освобождения от долга 1800 грн. в административном суде, если будет подан иск.

Соответственно, чтобы не принимать вину на себя неправильными юридическими действиями, сыну нужно обратиться с официальным заявлением к госрегистратору с требованием выдать справку о дате регистрации прекращения предпринимательской деятельности на основании заявления, поданного в 2005 г.
Иск сын может подать в административный суд при условии получения официального мотивированного уведомления пенсионного фонда об оплате задолженности. Пока-что он такого не получал, как следует из описания на форуме, соответственно, оспаривать нечего.

См. публикации о ликвидации и банкротстве тут, еще тут, тут, и тут.

Дело в том, что заявление сын подал и в исполнительный комитет и в пенсионный фонд, но в исполнительном комитете не довели дело до конца, справку о закрытии дела не выдали, сказали, что больше ничего не надо. А теперь эту справку мы не можем взять - не дают, так как инспектор ее не зарегистрировала ( как это выяснилось только сейчас), и новую справку о снятия с учета дадут только тог8да, когда мы предоставим справку о том, что нет задолженностей. Получается заколдованный круг. Та справка из налоговой инспекции, которую выдали тогда, уже не действительна, поскольку сейчас нужна другая форма справки. Одним словом, надо все начинать сначала. Мы только не согласны с задолженностью, поскольку даже не знали о ней. По закону обязаны были в течении 3-х дней, со дня принятия акта о задолженности, направить нам уведомление о сумме задолженности, но никакого уведомления нам не направляли. В пенсионном фонде признают этот факт, оправдываются большой загруженностью. В книгах исходящей корреспонденции нет записи и регистрации об отправленных уведомлениях. Теперь я хотела бы оформить жалобу о несогласии с суммой задолженности. Поскольку мы о ней ничего не знали, никто нас не уведомлял, мы не должны платить штрафные пени. Как это правильно оформить?

Нет оснований для подачи жалобы "о несогласии с суммой задолженности", так как отсутствует официальное решение пенсионного фонда о вашей обязанности оплатить недоимку. Постольку вы о ней ничего не знали, никто вас не уведомлял, проверки не проводил и актов/протоколов не составлял, вы не должны платить никакие штрафные санкции. Жалоба на разговоры пенсионного фонда (как и иных фискальных органов) о недоимке не подается.
Если в результате вашего требования выдать справку об отсутствии задолженности пенсионный фонд примет официальное решение о начислении недоимки/штрафа, то вы сможете его обжаловать.
Но надежды на положительное решение при обжаловании, исходя из вашего описания ситуации, мало. Ведь вы являетесь СПД (из-за того, что не зарегистрировано в РГА прекращение предпринимательской деятельности), а платежей в пенсионный фонд не осуществляете и отчетность не подаете.

Так что же нам остается делать? Не платить и лишиться детского пособия? Или залезть в долги, чтоб оплатить непонятную задолженность? Я просто в растерянности.

Если уже случилась такая ситуация, что по косвенной вине сына, который не проконтролировал своевременное выполнение всех регистрационных действий, он де-юре до сих пор является плательщиком взносов на пенсионное обеспечение, то наиболее экономичным вариантом будет оплата задолженности. Попросите исчислить ее в обоснованном размере без принятия официального решения пенсионным фондом. И оплатите. В случае явной необоснованности или незаконности попросите пенсионный фонд принять и сообщить вам официальное решение. Сможете его обжаловать. Но это долгий путь (около 1,5 года в системе административного судопроизводства), при котором возникнут судебные издержки и на протяжении которого возникнет новая задолженность.

Подача заявления о признании банкротом ЧП и инициирование дела о банкротстве в вашем случае являются неоправданными.