Обязательства учитываются в разделах ІI-V пассива баланса предприятия, в частности, долгосрочные и краткосрочные задолженности за товары, работы, услуги перед сторонними кредиторами.
Предприятия всех форм собственности обязаны предоставлять финансовую отчетность (баланс с приложениями) ежеквартально в органы статистики.

Таким образом, балансы за предыдущий дате выхода квартал и квартал, в котором находится дата выхода участника, поданные в статуправление, могут свидетельствовать об объеме и динамике обязательств ООО.

Они также могут применяться как источник сведений для косвенной проверки обязательств, отображенных ООО в балансе на дату выхода, либо для установления обязательств ООО на дату выхода, если она совпадает с датой квартального баланса.

Постольку в таких балансах, как правило, содержатся действительные сведения, а ООО-должники заинтересованы завысить свои обязательства, чтобы уменьшить сумму к выплате, они практикуют изменение показателей балансов задним числом.

Для этого ООО заявляют в суде, что ими была проведена проверка собственных документов хозяйственно-финансовой деятельности и финансовой отчетности за прошедшие периоды, в результате которой обнаружилось, что некоторые долгосрочные и краткосрочные задолженности за товары, работы, услуги перед сторонними (подставными) кредиторами не были учтены в разделах ІI-V пассива баланса, поэтому, в баланс на дату в прошлом внесены изменения, увеличившие обязательства и уменьшившие собственный капитал.

Такое изменение неправомерно в силу следующего.

По Положению (стандарту) бухгалтерского учета № 6 (Приказ Минфина Украины от 28.05.1999 г. N137) «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах» установлено следующее:

п. 4. Исправление ошибок, допущенных при составлении финансовых отчетов в предыдущих годах, осуществляется путем корректировки на начало отчетного года.

п.16. События после даты баланса, которые предоставляют дополнительную информацию о суммах, связанные с условиями, которые существовали на дату баланса, требуют корректировки соответствующих активов и обязательств. Корректировка осуществляется путем сторнирования и (или) дополнительных записей в учете отчетного периода, отражающих уточнение оценки соответствующих статей вследствие событий после даты баланса.

В связи с этим корректировка соответствующих обязательств должна осуществляться в учете отчетного периода, а не исправлением баланса на дату выхода в прошлом.

Кроме несоответствия закону изменений в баланс задним числом для защиты интересов выбывшего участника может быть применен следующий подход.

По ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» установлено, что хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

Согласно Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. N88 установлено, что:

1.2. Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования. Записи в учетных регистрах осуществляются на основании первичных документов, созданных в соответствии с требованиями настоящего Положения.
2.2. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения.

Истец заявляет в суде ходатайство о проведении судебно-экономической экспертизы, на рассмотрение которой ставятся вопросы:

— подтверждаются ли первичными документами и данными аналитического и синтетического бухгалтерского учета обязательства ООО перед кредитором в сумме ____ грн. на дату выхода?
(датой выхода участника из ООО считается день принятия общим собранием соответствующего решения по заявлению участника о выходе из ООО; при отсутствии решения — день окончания 3-х месячного или установленного уставом срока для уведомления о выходе)

— подтверждаются ли документально изменения, внесенные ООО в баланс на дату выхода?

В случае сомнений в наличии у ООО договорных обязательств с „выявленным” кредитором истец заявляет в суде ходатайство о проведении судебно-технической экспертизы документов, на рассмотрение которой ставятся вопросы:

— определить относительную давность исполнения печатного текста на договоре с кредитором;
— определить относительную давность исполнения подписей директоров ООО и кредитора на договоре;
— определить относительную давность проставления оттисков печатей ООО и кредитора на договоре.

Если договор датирован поздним числом, а исполнен, подписан и скреплен печатью ранним, это обозначает фальсификацию и есть предметом для дальнейших разбирательств и опровержений.

ВХСУ относит к понятию обязательств для целей выплаты выбывшему участнику только включенные в некоторые статьи пассива (их перечень содержится в п.3.7. РЕКОМЕНДАЦИЙ ПРЕЗИДИУМА ВХСУ от 28.12.2007 г. N04-5/14 „О практике применения законодательства в рассмотрении дел, возникающих из корпоративных отношений”).

Дополнительную информацию по спорным вопросам выхода участника из ООО читайте в Публикациях,  тут,  тут,  тут и на Форуме ЮБП.