Представництво адвокатом інтересів клієнта в суді є формою надання правової допомоги, свідченням чого є ордер, яким підтверджені повноваження адвоката на звернення до суду в інтересах клієнта. Адвокат, як представник, бере участь у судовому процесі від імені особи (сторони чи третьої особи), інтереси якої він представляє, відповідно наділений правами та обов`язками останньої (за умови, що в ордері немає застережень про обмеження повноважень адвоката).

Адвокат, як представник не є і не може бути учасником (стороною) матеріально-правового спору, як і не може мати в ньому особистого інтересу.

Участь адвоката, як представника у судовому процесі, головним чином полягає у реалізації процесуальних прав та обов`язків особи, яку він представляє, від імені цієї особи і для цієї особи. Це означає також, що процесуальні дії/рішення/позиція представника у судовому процесі створюють юридичні наслідки саме для особи, від імені якої він діє, й остання має теж це розуміти.

Суд не повинні цікавити взаємовідносини адвоката та особи, інтереси якої він представляє (окрім тих, що стосуються обсягу повноважень адвоката), водночас участь сторони у судовому процесі через свого представника (адвоката)  дозволяє суду здійснювати офіційну процесуальну комунікацію з цим представником, відтак, застосовувати до учасника справи, від імені якого цей представник діє, передбачені процесуальним законом наслідки, якщо виникнуть відповідні процесуальні підстави.

Зважаючи на наведене, участь сторони, тобто «учасника справи», в судовому процесі через свого представника, повноваження якого належно підтверджені, створює відповідні наслідки для такої сторони, зокрема, у разі неявки у судове засідання без поважних причин.

Надсилання повісток-повідомлень представнику позивача - адвокату на його офіційну електронну адресу в ЄСІТС є, у розумінні процесуального закону, належним способом повідомлення про час судового засідання самого позивача. У ситуації, коли позивач (як фізична особа) не має офіційної електронної адреси, але її має адвокат, який представляв в суді його інтереси, суд, надсилає повідомлення адвокату, як представнику позивача на офіційну електронну адресу в Електронний Суд.

Вибір адвоката, який надаватиме професійну правничу допомогу, зокрема у формі представництва інтересів в суді, є правом особи, яке передбачає також настання відповідних юридичних наслідків для такої особи (як процесуального характеру, так і в матеріально-правовому спорі, переданому на розгляд суду).

У відповідності до п.6 ч.1 ст.19 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» представництво інтересів фізичних і юридичних осіб у судах під час здійснення цивільного, господарського судочинства, а також перед фізичними та юридичними особами є видом адвокатської діяльності.

Позаяк згідно з ст.ст. 56, 61 ГПКУ сторона і третя особа може брати участь в судовому процесі особисто або через представника, який здійснює від її імені її процесуальні права та обов’язки, то надсилання адвокатові процесуальних документів чи заяв по суті справи є рівносильним надсиланню учасникам, яких він представляє.

У відповідності до ч. 4 ст. 61 ГПКУ про припинення представництва або обмеження повноважень представника за довіреністю або ордером має бути повідомлено суд шляхом подання письмової заяви. Якщо у справі не має такої заяви, то адвокат представляє учасників справи.

Згідно з ч.ч. 4-6 ст. 6 ГПКУ адвокати, юридичні особи реєструють свої електронні кабінети в обов’язковому порядку електронний кабінет - це кабінет, за допомогою якого особі надається можливість надсилання та отримання процесуальних документів, доказів між судом та учасниками судового процесу, а також між учасниками судового процесу. Єдина судова інформаційно-комунікаційна система забезпечує надсилання та отримання документів в електронній формі, зокрема, між учасниками судового процесу, а також фіксування судового процесу.

Оскільки адвокат є учасником судового процесу, через якого учасники справи здійснюють свої процесуальні права та обов’язки, то надсилання йому документа через електронний кабінет свідчить про надсилання його його клієнтам.

При цьому у відповідності до ч. 10 ст. 6 ГПКУ процесуальні та інші документи в паперовій формі зберігаються у справі в суді першої інстанції та у разі необхідності можуть бути витребувані судом апеляційної чи касаційної інстанції після надходження до них відповідної апеляційної чи касаційної скарги.

З накладенням електронно-цифрового підпису адвоката може складатися ордер, доданий до судових документів як pdf-додаток. Згідно з п.п. 9, 12 Положення про ордер на надання правничої допомоги, затвердженого рішенням Ради адвокатів України від 12.04.2019 №41 з урахуванням змін, внесених рішенням РАУ від 08.06.2024 №36, «Ордер, що видається адвокатом, який здійснює свою діяльність індивідуально, підписується адвокатом (власноручно або електронним підписом) та посвідчується печаткою адвоката (за її наявності)»; ордер вважається підписаним адвокатом (керівником адвокатського бюро/адвокатського обʼєднання), якщо у графі «Адвокат» міститься або власноручний (фізичний) підпис; або ордер засвідчує кваліфікований електронний підпис; або електронним підписом засвідчено документ, додатком до якого є ордер» (КАС ВС №420/35964/23 від 12.12.2024, №483/346/24 від 06.11.2024). Гарантування кожному права на судовий захист та заборона обмеження в такому праві, зокрема, в умовах інтенсивної діджиталізації суспільства, повномасштабної збройної агресії рф проти України та введення воєнного стану на всій території України, спонукають до сприяння в забезпеченні плюралізму способів взаємодії між судами та учасниками судового процесу, способів підписання ордеру, а не їх обмеження судами.

Щодо конструкції «довіреності в електронній формі» у межах процесуального представництва (КЦС ВС від 10.01.2025 №753/16269/23).

Про умову, за наявності якої у суду відсутні підстави ставити під сумнів статус представника учасника справи як адвоката, про належне підтвердження повноважень адвоката як представника учасника справи, представницькі повноваження адвоката в суді можуть бути підтверджені безпосередньо договором про надання правничої допомоги (КЦС ВС від 20.01.2025 №761/5870/24).