Добрий день. Виникла наступна ситуація: в будинку не було створено ОСББ. Балансоутримувач (комунальне підприємство ЖЕО) знаходить в будинку 3-х співвласників для ініціативної групи і через них скликає загальні збори, які і проводить особисто представниками свого керівництва. Згідно протоколу цих зборів комунальне підприємство призначено управителем. Але в листах опитування на нашу думку є порушення: 1) відсутня назва документу що надає право власності; 2)якщо замість власника був представник, то відсутній документ що надає право на представництво; 3)в деяких листах зазначені всі співвласники квартири в одному листі та по кожному питанню проставлено підписи однієї особи за всіх. Чи можуть листи опитування бути оформлені таким чином? Чи можна це рішення зборів скасувати? (і тільки в судовому порядку?) І чи потрібен для представництва на загальних зборах нотаріально завірений документ?

Добрий день!

Якщо листи опитування суперечать дійсності (голосував/чи підписав не власник приміщення, представник не мав повноважень, замість деяких з співвласників підпис проставила неуповноважена особа), то рішення загальних зборів може бути визнане недійсним судом.

Або, як варіант, може бути прийняте інше рішення іншими, правомірно скликаними і проведеними зборами.

Визнання недійсним рішення зборів співвласників ОСББ / Суд визнання недійсним протоколу зборів співвласників 2019

Дякую за відповідь. Більше ніж суд подобається інший варіант. Підкажіть ще чи потрібен для представництва на загальних зборах нотаріально завірений документ?

За законом голосування від імені співвласника здійснюється в порядку представництва згідно з вимогами цивільного законодавства.
Цивільний кодекс не містить вимоги про обов'язкову нотаріальну форму довіреності на участь у зборах співвласників багатоквартирного будинку.

Питання щодо прийняття рішень зборів загальних в ОСББ.

загальна площа будинку в ОСББ : 912.5 м.кв. ,
були загальні збори ОСББ, (статут в основному стандартний)

1) для прийняття рішень необхідно голосів більше нiж 608.33 м.кв.?
(для питттань, що вказані нижче ) (912.5*2/3=608.33)

2) Чи усі вони підлягаютть до цього пункту закону ? (2/3 голосiв для прийняття)

3) На зборах показували проект змiн до кошторису, чи маэ це питання бути винесено окремо ?
(хоча серед питань воно не стояло явно )

Доброго дня!

Наскільки можливо зробити висновок з вашого опису обставин (в режимі обміну думками, а не аналізу фактів і надання юридичної консультації), з питань, винесених на загальні збори ОСББ:

- Затвердження проекту договору про надання послуг з утримання будинку ... (включаючи додаток змiни цiни користування лiфтом), визначення порядку оплати за вивіз сміття - відноситься до рішень про визначення розмірів внесків і платежів;
- Погодження встановлення сходів для кв.1 ...(змiна фасаду будинку + дверi) - може відноситися до реконструкції багатоквартирного будинку (в залежності від обсягів і характеру будівельних робіт);
- Встановлення відеоспостереження у ліфтах ... - відноситься до рішення про користування спільним майном;

З указаних питань рішення приймається більшістю у не менш як 2/3 загальної кількості усіх
співвласників (а не голосів).
Якщо статутом не передбачено прийняття таких рішень, - тоді більшістю голосів (саме голосів).
За законом кожний співвласник має кількість голосів, пропорційну до частки загальної площі квартири або нежитлового приміщення у загальній площі всіх квартир та нежитлових приміщень, розташованих у багатоквартирному будинку. Закон визначає, що статутом ОСББ може бути встановлено інший порядок визначення кількості голосів, що належать кожному співвласнику на загальних зборах.

Тому, залежно від норм статуту вашого конкретного ОСББ, рішення по зазначеним вами питанням може прийматися не менш як 2/3 загальної кількості усіх співвласників чи більшістю голосів (розрахованій від площі).

Якщо на зборах прийнято зміни до кошторису зі зміною розмірів внесків і платежів співвласників, то це рішення є чинним при наявності потрібної кількості голосів (як описано вище).

Наслідки прийняття загальними зборами рішення з питань, які не були включені в порядок денний, - дивіться в статуті вашого ОСББ.
За законом статут ОСББ повинен містити, зокрема, порядок скликання та проведення загальних зборів;
порядок голосування на зборах та прийняття рішень на них.

Порушення статуту чи закону є підставою для визнання недійсним рішення зборів спвівласників ОСББ, оформленого протоколом.

Додатково читайте на форумі тут, а також за цим посиланням.

Визнання недійсним рішення зборів співвласників ОСББ / Суд визнання недійсним протоколу зборів ОСББ 2019