Проверка деятельности директора ООО. Аудит отчётности. Надзор и контроль за деятельностью исполнительного органа. 2019 г.

Писаренко Александр, адвокат, МБА.

Проверка деятельности директора ООО. Аудит отчётности. Надзор и контроль за деятельностью исполнительного органа. 2019 г.

НОВЫМ ЗАКОНОМ С 17.06.2018 Г. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФОРМ НАДЗОРА И КОНТРОЛЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ДИРЕКТОРА/ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ООО ВОЗЛАГАЕТСЯ НА ДИСПОЗИТИВНОЕ РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ.

Новшеством является существенное расширение перечня документов, к которым общество должно обеспечивать доступ каждому участнику.

Широкий круг документов предоставляет участникам возможность самостоятельного контроля за финансово-хозяйственной деятельностью исполнительного органа.

В любое время, если иное не установлено уставом, общество должно предоставить доступ участнику, в частности, к документам:

1) приказы и распоряжения исполнительного органа;

2) аудиторские заключения и результаты предоставления других аудиторских услуг;

3) годовую финансовую отчетность;

4) документы установленной законом отчетности, которые подаются соответствующим госорганам;

5) иные документы, предусмотренные законодательством, уставом общества, решениями общего собрания участников, исполнительного органа общества;

6) документы, подтверждающие права общества на имущество;

7) документы бухгалтерского учета.

В течение 10 дней со дня поступления письменного требования участника исполнительный орган должен предоставить ему копии указанных документов, за копирование и пересылкой которых может потребоваться компенсация фактических затрат.

Перечень дополнительных документов, к которым должен обеспечиваться доступ исполнительным органом, и порядок предоставления доступа устанавливаются уставом.

Нововведением закона является право участника/участников c 10 или более процентов уставного капитала самостоятельно заказать проведение аудита финансовой отчетности общества и обязанность последнего обеспечить проведение такого аудита.

Новация содействует в осуществлении контроля за финансово-хозяйственной деятельностью исполнительного органа.

Для проведения аудита участник/ки привлекают аудитора (аудиторскую фирму), не связанных имущественными интересами с обществом, его должностными лицами или участниками, самостоятельно заключая договор с установлением объема аудиторских услуг.

Исполнительный орган обязан обеспечить аудитору возможность проведения аудита и предоставить заверенные подписью уполномоченного лица копии всех документов в соответствии с определенным в договоре объемом аудиторских услуг в течение 10 дней со дня получения запроса участника/ков и экземпляра оригинала договора на аудиторские услуги.

Оплата аудиторских услуг возлагается на заказчика, если иное не установлено уставом или общим собранием.

Для защиты интересов участников и общества целесообразно включение в устав специальных положений о порядке предоставления документов при проведении аудита и осуществлении контроля за деятельностью исполнительного органа.

Одной из форм контроля и надзора за деятельностью исполнительного органа законом предусмотрен контроль со стороны наблюдательного совета, члены которого являются должностными лицами общества.

Устав должен определять порядок деятельности, границы и порядок осуществления компетенции наблюдательным советом, количество ее членов, порядок их избрания и прекращения полномочий, размер их вознаграждения.

С каждым членом наблюдательного совета заключается возмездный или безвозмездный гражданско-правовой договор или трудовой договор.

Трудовой контракт является исключительно платным.

Договор с членом наблюдательного совета от имени общества подписывает уполномоченное общим собранием лицо.

Учитывая трудоемкость и затратность содержания наблюдательного совета бывает нецелесообразным его создание в обществах с небольшим количеством участников или объемами финансово-хозяйственной деятельности.

ЗАПРОС КОНСУЛЬТАЦИИ ПО ВОПРОСАМ СТАТЬИ
ОТПРАВИТЬ

Писаренко Александр Алексеевич, владелец бюро, адвокат, магистр бизнес администрирования.

Тел. +38 (044) 270 60 46
Моб. +38 (050) 719 10 16
E-mail: info@fides.com.ua