Якщо в ПРОТОКОЛІ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ ЗАЗНАЧЕНО: тимчасово покласти виконання обов’язків директора ТОВ на заступника директора до обрання та призначення нового директора ТОВ, без звільнення від виконання основних обов’язків за посадою, з правом підпису фінансових документів, бухгалтерської та податкової звітності, то це не є тимчасовим переведенням працівника.

У вас має місце суміщення професії/посади, тобто виконання працівником на тому ж ТОВ поряд з своєю основною роботою додаткової за іншою посадою або обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи.

В такому випадку у ваших обставинах провадиться доплата за суміщення посад, розмір якої встановлюється домовленістю сторін, якщо відсутній колективний договір (ст. 105 КЗПП).

Зазначати про направлення наказу про звільнення директора ТОВ на адресу його зареєстрованого місця проживання треба в кінці наказу.

Учасникам Товариства з обмеженою відповідальністю
«»

заступника директора
ПІП


ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

01.09.2016 року
м. Кременчук
Про відсутність на роботі
директора Товариства з обмеженою відповідальністю
«-» ПІП

Сьогодні, ---2016 року, ПІП, директор Товариства з обмеженою відповідальністю «_», не з’явився на роботі. Про причини ймовірної відсутності на роботі він не попереджав ні мене, ні колег.
Щоб з’ясувати причини відсутності на роботі ПІП., я кілька разів телефонував йому на мобільний телефон. ПІП повідомив, що не пішов на роботу через погане самопочуття, за медичною допомогою до лікарні не звертався.
У Табелі обліку використання робочого часу за 01.09.2016 року зроблено відмітку про відсутність ПІП. на роботі з нез’ясованих причин.
Прошу вжити заходів для з’ясування причин та додаткової фіксації відсутності ПІП, директора ТОВ «-» на роботі.
Заступник директора: --

Факт відсутності працівника на робочому місці має бути відображений в табелі обліку робочого часу.
Весь час (з 01.09.) ми в табелі ставимо нез'ясовані обставини, бо пояснень про причини неявки від директора ми не добились. Директор з 01.09. не з'являється на роботі, лист повернувся за закінченням терміну зберігання.

Ми правильно робимо?
Коли відмічати прогул?

Враховуючи, що ст. 148 КЗпП передбачає обчислення місячного строку для застосування стягнення з дня виявлення проступку, як визначити, що іменно з цього конкретного дня ми будемо рахувати місяць і накладати стягнення?

Відмічаючи в табелі обліку робочого часу нез'ясовані обставини відсутності працівника на роботі, ви робите правильно.

В такому випадку строк для застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення директора за прогули, вчинені більш ніж 1 місяць тому, минув.

Є підстави для звільнення за прогули, виявлені менш ніж 1 місяць тому від дня наказу про звільнення.

Проведено загальні збори учасників товариства на яких призначили виконуючого обов'язки товариства, зміни зареєстрували в ЄДР. Тепер в.о. зможе підписувати фінансові звіти і іншу документацію.
Щоб не виникало питання про незаконне використтання ЕЦП бухгалтером, оскільки вона підписала попередній звіт, тепер в.о. отримає тимчасовий ключ та є підстави про звільнення за прогули виявлені в листопаді, ЩО РОБИТИ ЗА 2 МІСЯЦІ НЕЯВОК /ВЕРЕСЕНЬ - ЖОВТЕНЬ /? цЕ ЯКОСЬ ПОТРІБНО ОПИСАТИ В ПРОТОКОЛІ?