Здравствуйте! Проконсультируйте по вопросу проверки прокуратуры соблюдения законодательства об интеллектуальной собственности (не лицензионное ПО).

На нашем предприятие проходит проверка прокуратуры по вопросу защиты интеллектуальной собственности. Дата ее начала в постановлении (с которым к нам пришли) не установлена. В постановлении указано, что по информации управления по борьбе с организованной преступностью у нас на компьютерах используется не лицензионное программное обеспечение, по-этому нужно провести проверку этого вопроса.
Сотрудник прокуратуры поставил в журнале регистрации проверок дату начала проверки. Но дату ее окончания – нет, поскольку она еще не закончена.
При проверке мы предоставили все документы, подтверждающие, что законно используем лицензионное ПО.

На сегодняшний день мы все еще не получили справку(ни какого иного документа) о прохождении проверки.

Через неделю после первого визита от сотрудника прокуратуры пришло письмо-запрос.
В нем изложено требование по предоставлению информации и ряда документов по хозяйственной деятельности Компании, которые никакого отношения к проверке лицензионности ПО не имеют. В запросе прокуратура просит, чтобы мы предоставили копии этих документов сотрудникам УБОП и разрешили им ознакомиться с документацией на предприятии.

Вопрос:

Правомерный ли запрос/требования проверяющих органов?
Как лучше нам поступить в такой ситуации?

Благодарю за обращение и подробное описание ситуации!

На ваш вопрос сообщаю:

1. Правоохранительные органы имеют право просить пояснения и копии документов, но не как попало, а в соответствии и способом, установленным законом. Ст.ст. 20, 21 Закона "О прокуратуре" гласит, что прокурор, при проведении проверки, оформленной постановлением, имеет право требовать предоставления в прокуратуру документов, необходимых для проверки.

2. Ваше предприятие, которому адресовано письмо-запрос прокуратуры о предоставлении сведений и документов сотрудникам УБОП, а не самой прокуратуре, может отказаться от их предоставления.

Также если вам адресовано письмо-запрос о предоставлении сведений и документов, не относящихся к предмету проверки, указанному в постановлении прокуратуры (т.е. не относящихся к соблюдению имущественных прав интеллектуальной собственности / лицензионное программное обеспечение / не лицензионное ПО) вы можете отказаться от их предоставления.

3. В случае отказа от предоставления сведений и документов у Вас возникнут неприятности в виде более настойчивых запросов, приездов прокурора или милицейских групп, прокурорских предписаний, проверок со стороны иных контролирующих органов по поручению прокуратуры.

4. Считаю не нужными указанные в п.3 неприятности.

5. Ситуация с запросом известна, встречалась ранее у многих лиц, использующих лицензионное ПО/компьютерные программы.

6. План действий также известен: измотать жаждущих проверки официальной перепиской и жалобами вышестоящему прокурору (если понадобится) с вашей стороны, вынудив вести конструктивный разговор, в котором выяснится, что конкретно их интересует. После чего предоставить лаконичную информацию/копии документов или аргументированно отказать в предоставлении. Для начала необходимо направить ответ о вашей готовности предоставить сведения с приложением нескольких копий документов. В ответе указать, что вы не нарушаете ничьих прав интеллектуальной собственности на компьютерные программы, используете лицензионное ПО, деятельность и учет ведется в соответствии с законодательством, объем запрашиваемых документов большой и неконкретный, по-этому выполнить запрос вы не можете. В случае проведения проверки или истребования документов, осуществляемых в соответствии с законом, вы готовы предоставить документы в полном объеме.

Юридические услуги / Адвокат по хозяйственным делам / Нелицензионное ПО