Процесс предоставления услуг является хозяйственной операцией. В связи с чем, на субъектов предпринимательской деятельности распространяется обязанность вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность к уполномоченным лицам, что в свою очередь является фактическим обоснованием предоставления исполнителем соответствующих услуг заказчику.

Все хозяйственные операции, в том числе и оказание услуг, отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования.

Так, по ч.ч. 1, 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" (далее - Закон) основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.

По п. 10 ч. 1 ст. 1 Закона первичный документ - документ, содержащий сведения о хозяйственной операции. К таким документам следует отнести, в частности, акт об оказании услуг, акт выполнения работ.

Первичные документы являются подтверждением совершения определенной хозяйственной операции - предоставление услуги.

Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты: название документа (формы); дату и место составления; название предприятия, от имени которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

По ст. 1 Закона хозяйственная операция - это действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия. Определяющим признаком хозяйственной операции является то, что она должна вызывать реальные изменения имущественного положения хозяйствующего субъекта. Совершение хозяйственной операции и собственно ее результат подлежат отражению в бухгалтерском учете.

Алгоритм и порядок установления фактических обстоятельств каждого конкретного дела не является типичным и зависит прежде всего от позиции сторон спора, а также доводов и возражений, которыми они обосновывают свою позицию. Все юридически значимые факты, которые составляют предмет доказательства, что формируется, исходя из оснований требований и возражений сторон и норм материального права. Основания требований и возражения лиц, участвующих в деле, конкретизируют предмет доказательства по делу, который может изменяться в процессе его рассмотрения.

В свою очередь, коллегия судей КГС ВС в постановлении от 13.10.2020 №910/4050/17 отметила, что оценка хозяйственных операций должна проводиться на основании комплексного, всестороннего анализа специфики и условий совершения конкретной сделки, с обязательным учетом  ее хозяйственной цели, экономической целесообразности, а также использования полученных товаров или услуг в дальнейшей деятельности предприятия.

Кроме того, обязательным условием подтверждения реальности осуществления хозяйственных операций является фактическое наличие у сторон договора первичных документов, физических, технических и технологических возможностей для осуществления соответствующих операций и связь между фактом приобретения услуги и последующей хозяйственной деятельностью.

Согласно ч. 1 ст. 73 ХПК Украины доказательствами являются любые данные, на основании которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств (фактов), обосновывающих требования и возражения участников дела, и других обстоятельств, имеющих значение для разрешения дела. По ч. 1 ст. 76 ГПК надлежащими есть доказательства, на основании которых можно установить обстоятельства, которые входят в предмет доказательства. Суд не принимает к рассмотрению доказательства, не касающиеся предмета доказательства. По ч. 1 ст. 77 ХПК Украины обстоятельства, которые согласно законодательству, должны быть подтверждены определенными средствами доказательства, не могут подтверждаться другими средствами доказательствами.

В вышеупомянутом деле №910/4050/17 коллегия судей КГС ВС обратила внимание на следующее.

На лицо, которое хочет доказать факт оказания услуг, возлагается обязанность доказать те обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований, а именно - предоставление услуг заказчику во исполнение условий договора.